Visa for Ukrainians seeking shelter in Japan

Якщо у Вас є гарант (родичі, знайомі тощо) в Японії і Ви бажаєте тут знайти притулок від війни в Україні, Вам необхідно отримати тимчасову 90-денну візу у найближчому до Вас посольстві Японії. Для цього необхідно мати 3 документи:

  • Ваш закордонний паспорт.
  • Заява на візу - заповнити можете самі, також потрібні дані від гаранта.
  • Гарантійний лист - заповнюється гарантом, пересилається Вам у електронному вигляді для роздруку (необхідності відправляти звичайною поштою немає).

Термін видачі віз залежить від країни, в якій Ви знаходитеся. Запитайте у посольстві, коли подаєте документи на візу.

Документи можна знайти на сайті міграційної служби Японії

Також додаємо бланки заяви (англійською мовою) та гарантійного листа (японською мовою) тут.

90-денну візу можливо буде змінити на статус “токутей кацудо” 特定活動 на 1 рік (залежно від ситуації в Україні, з можливістю продовжити термін). Це можна зробити по прильоту в Японію у найближчій до Вас міграційній службі.

Стосовно візових статусів та інших питань, пов’язаних з отриманням віз, можно звернутися до інформаційної служби FRESC або до найближчого до Вас посольства Японії.

Для отримання візи у Японію вам потрібно буде заповнити форми подані нижче.

Форма для заповнення (PDF)

Гарантійний лист (PDF)


Якщо у вас немає гаранта

Якщо у Вас немає гаранта (родичі, знайомі тощо) в Японії, Ви можете спробувати податися на візу без гаранта, але часу на отримання результату заяви піде більше.

Для цього потрібно звернутися до найближчої амбасади Японії тієї країни, в якій Ви знаходитесь.

Допомога українцям, які не мають гаранта в Японії, надаватиметься урядом і включає:

  • тимчасове розташування та харчування у готелі по прильоту в Японію;

  • щоденна фінансова підтримка на термін тимчасового перебування у готелі (1,000 йен в день на людину віком від 12 років, 500 йен в день на дитину віком до 11 років);

  • після визначення з містом постійного перебування, надається одноразова виплата на влаштування побуту (160,000 йен на людину віком від 16 років, 80,000 йен на дитину віком до 15 років);

  • після визначення з містом постійного перебування, надається щоденна фінансова підтримка на побутові потреби: 2,400 йен в день на людину віком від 12 років (якщо допомогу отримують всі члени родини, то перша людина отримує 2,400 йен, всі інші члени родини віком від 12 років будуть отримувати 1,600 йен) та 1,200 йен в день на дитину віком до 11 років.

За більш детальною інформацією можна звернутися до консультаційної служби для іноземців FRESC.


Що робити з візою 90 днів по прильоту в Японію

Всі українці, які шукають притулку в Японії, отримують короткострокові візи тимчасового перебування в країні на 90 днів, відлік починається з дня прибуття в Японію. Для отримання картки резидента і реєстрування в органах місцевої влади необхідно змінити цю короткострокову візу на довгострокову (1 рік) “Особливі види діяльності” (токутей кацудо 特定活動). Статус резидента надає можливості по різним напрямкам:

  • реєстрування у системі національного медичного страхування, або соціального медичного страхування працевлаштування
  • отримання допомоги (деякі організації та урядові установи надають допомогу тільки після отримання картки резидента)
  • відкриття банківського рахунку
  • налаштування мобільного та інтернет зв’язку

Для отримання довгострокової візи та картки резидента необхідно звернутися до найближчого відділу міграційної служби.

Перелік відділів міграційної служби Японії

Час отримання візи та картки резидента залежить від навантаження кожного окремого відділу. Що необхідно для отримання візи та картки резидента:

  • анкета-заява на зміну статусу перебування
  • фотокартка (розміри вказані в анкеті)
  • гарантійний лист
  • лист у вільній формі з поясненням причини зміни статусу (надаємо шаблон, де дуже просто написано “приїхала в Японію такого-то числа, в Україну повернутися не можу, змініть, будь ласка, візу на довгострокову; додайте свої дані замість чорних крапок)
  • паспорт громадянина України для виїзду за кордон

В залежності від обставин та Вашої особистої ситуації, можуть попросити надати інші документи. Зазвичай додаткові документи можна надіслати поштою пізніше.

Форми документів додаємо нижче. Також можливо отримати їх безпосередньо у відділі міграційної служби або завантажити з їх офіційного сайту.

Зазвичай результат розгляду заяви надсилається заявнику поштою, але в окремих відділах служби були випадки оголошення результату та видачі картки резидента в день подачі заяви.

Якщо в Вас є питання щодо процедури зміни короткострокової візи на довгострокову та отримання картки резидента, зверніться до консультаційної служби FRESC за телефоном 0120-76-2029. Консультації можна отримати українською мовою з понеділка по п’ятницю з 9ї ранку до 8ї вечора, в суботу, неділю та свята з 9ї ранку до 5ї вечора.

Консультаційна служба FRESC

Форми